TEil I Expansion nach Russland – Was tun?! Часть 1 Экспансия в Россию - Что делать?!

Baustein 1: Prüfung des Geschäftspartners in Russland

Angaben über den Geschäftspartner in Russland lassen sich ohne Weiteres dem russischen Handelsregister („Einheitliches staatliches Register der juristischen Personen“) entnehmen. In ihm sind alle wichtigen Angaben zu finden, insbesondere der vertretungsberechtigte Generaldirektor einer juristischen Person, aber auch die Gesellschafter und das Satzungskapital. Ein elektronischer Registerauszug kann innerhalb eines Tages über www.nalog.ru eingeholt werden.

Neben dem Register bieten sich im Zuge einer Expansion für eine Vorabprüfung in Russland weitere Informationsquellen an: So können Mittelständler beispielsweise von offiziellen Internetseiten Informationen über laufende Gerichtsverfahren (www.arbitr.ru) über Insolvenzverfahren (www.kommersant.ru oder www.arbitr.ru) oder zu behördlichen Prüfungen (http://genproc.gov.ru) gewonnen werden. Ferner können Wirtschaftsverbände, Publikationen, aber auch Geschäftspartner und Auskunfteien hilfreiche Informationsquellen sein. Sie sollten jedoch nur ergänzend zu den Informationen aus den staatlichen Registern herangezogen werden.

Tipp: Vor Prüfung der zahlreichen Joint-Venture-Checklisten sollten sich Mittelständler immer fragen, ob das geplante Ziel der Russland-Expansion nicht auf Grundlage einer rein vertraglichen Beziehung ohne Gründung eines Gemeinschaftsunternehmens erreicht werden kann. In diese Überlegungen sollte auch einfließen, ob es bei Gründung eines Gemeinschaftsunternehmens zwischen den Partnern zu einer gleichmäßigen Risikolastverteilung kommt; ob also der russische Partner genauso viel Vermögen und Risiko investiert wie der deutsche Mittelständler, ob er bereits erfolgreich ist und sein Vertriebsnetz, sein Kundenstamm bzw. seine Produkte für einen erfassbaren Zeitraum tatsächlich von Interesse sind. Wirklich gleiche Beiträge im Einsatz von Risiko und Vermögen muss es natürlich nur bei 50:50 Joint Venture geben.

Baustein 2: Vertragsdokumentation in Russland

Besteht bei Verträgen in Russland ein Auslandsbezug, können die Parteien das anwendbare Recht grundsätzlich frei vereinbaren. Eine Ausnahme gilt beispielsweise für Immobilienkauf- oder Hypothekenverträge, die immer dem russischen Recht unterliegen. Haben die Parteien keine Rechtswahlvereinbarung getroffen, findet das Recht des Landes Anwendung, in dem die Partei ihren Sitz hat, welche die vertragstypische Leistung erbringt. Etwas anderes kann sich aus den Umständen bzw. dem Vertrag ergeben. Dass die Parteien das anwendbare Recht grundsätzlich frei vereinbaren können, bedeutet jedoch nicht, dass Mittelständler hausinterne Standardverträge, die dem deutschen Recht unterliegen, ohne weitere Anpassung für die Russland-Expansion verwenden können. Vielmehr sind auch in diesen Fällen die Besonderheiten des zwingend geltenden russischen Rechts zu beachten.

Vor allem in der Praxis ist dem Thema der formalen Anforderungen in Russland größeren Raum einzuräumen: So müssen Verträge bei Banken hinterlegt werden, damit Überweisungen ausgeführt werden können. Um eine Zahlung vorzunehmen, muss in der Buchhaltung nicht nur die Rechnung, sondern auch eine Bestätigung für die Ausführung der Arbeiten/Dienstleistungen vorliegen. Der Firmenstempel hat im Vergleich zu westlichen Gepflogenheiten eine viel stärkere Bedeutung in der Rechtspraxis.

Alle Verträge, die zwischen juristischen Personen abgeschlossen werden, erfordern im russischen Recht die einfache Schriftform, soweit nicht sogar eine notarielle Beglaubigung oder staatliche Registrierung in Russland vorgeschrieben ist. Für Außenhandelsgeschäfte mit Beteiligung einer russischen Partei (und damit im Wesentlichen für alle grenzüberschreitenden Verträge) ordnet das russische Recht bei Nichtwahrung der einfachen Schriftform ausdrücklich die Unwirksamkeit an.

Für juristische Personen handelt kraft Gesetzes der Generaldirektor als Einzelgeschäftsführungsorgan. Zudem ist seit dem 01.09.2014 das Vier-Augen-Prinzip in der Geschäftsführung eingeführt wurden. Mittelständler sollten bei Erstellung bzw. Prüfung einer solchen Vollmacht im Zuge ihrer Expansion beachten, dass sie zwingend das Datum ihrer Ausstellung und Angaben zum Vertretenen, Vertreter sowie zum Umfang der Bevollmächtigung enthält. Fehlen diese Angaben, ist die Vollmacht unwirksam. Grundsätzlich genügt dafür die einfache Schriftform. Es ist jedoch ratsam, immer eine notariell beglaubigte Vollmacht anzufordern.

Tipp: Mittelständer müssen sich bei ihrer Expansion mit dem Vertragsrecht in Russland näher auseinandersetzen.

Rechtsberatung vor Ort

Darüber hinaus sollte bzw. muss eine Rechtsberatung vor Ort erfolgen, um insbesondere die fallbezogenen Einzelheiten mit dem russischen Recht zu prüfen.

Модуль 1: Проверка делового партнера в России

Информацию о деловом партнере в России можно легко получить в Российском коммерческом реестре ("Единый осударственный реестр юридических лиц"). В этом реестре содержится вся важная информация, в частности, генеральный директор юридического лица, имеющего право представительства, а также партнеры и уставной капитал. Электронную выписку из реестра можно получить в течение одного дня на сайте www.nalog.ru.

В дополнение к реестру для предварительной проверки в России в рамках расширения могут быть полезны и другие источники информации: Например, средние фирмы могут получать информацию с официальных вебсайтов о текущих судебных разбирательствах (www.arbitr.ru), производствах по делам о несостоятельности (www.kommersant.ru или www.arbitr.ru) или официальных ревизиях (http://genproc.gov.ru). Кроме того, полезными источниками информации могут быть бизнес-ассоциации, публикации, а также деловые партнеры и кредитные агентства. Однако они должны использоваться только как дополнение к информации из государственных реестров.

Совет: Прежде чем рассматривать многочисленные контрольные списки совместных предприятий, средние компании всегда должны спрашивать себя, не может ли запланированная цель расширения в России быть достигнута на основе чисто договорных отношений без создания совместного предприятия. Эти соображения должны также включать в себя, приведет ли создание совместного предприятия к равномерному распределению риска между партнерами; т.е. будет ли российский партнер инвестировать такое же количество активов и риска, как и немецкое МСП, будет ли он уже успешен и действительно ли его торговая сеть, клиентская база и продукция представляют интерес в течение измеримого периода времени. Действительно равный вклад в использование риска и активов должен, конечно, существовать только в совместном предприятии 50:50.

Модуль 2: Контрактная документация в России

Если договор в России имеет иностранное отношение, стороны, как правило, вправе договориться о применимом праве. Исключение составляют, например, договоры купли-продажи недвижимости или ипотеки, которые всегда регулируются российским законодательством. Если стороны не договорились о выборе закона, применяется закон страны, в которой проживает сторона, предоставляющая типичные договорные услуги. Что-то еще может быть вызвано обстоятельствами или договором. Тот факт, что стороны в принципе свободны договариваться о применимом праве, не означает, однако, что малые и средние предприятия могут использовать для своей экспансии в Россию стандартные договоры, регулируемые немецким законодательством, без дальнейшей адаптации. Скорее, в этих случаях должны учитываться и особенности российского императивного права.

На практике, в частности, больше внимания следует уделять вопросу формальных требований в России: Например, контракты должны сдаваться на хранение в банки, чтобы можно было осуществлять переводы. Для осуществления платежа бухгалтерия должна иметь не только счет-фактуру, но и подтверждение выполнения работ/услуг. Штамп компании имеет гораздо большее значение в юридической практике, чем в западной таможне.

Все договоры, заключаемые между юридическими лицами, требуют простой письменной формы в российском законодательстве, если только в России не требуется нотариальное заверение или государственная регистрация. Для внешнеторговых сделок с участием российской стороны (и, следовательно, по сути, для всех трансграничных договоров) российское законодательство прямо предусматривает недействительность при несоблюдении простой письменной формы.

В случае юридических лиц генеральный директор по закону действует как единый орган управления. Кроме того, с 01.09.2014 года в управлении введен принцип двойного контроля. При составлении или проверке такой доверенности в процессе ее расширения предприятиям среднего бизнеса следует обратить внимание на то, что в ней должна быть указана дата ее выдачи и реквизиты представляемого, представителя и объем доверенности. Если эти детали отсутствуют, доверенность недействительна. В принципе, достаточно простой письменной формы. Однако желательно всегда запрашивать нотариально заверенную доверенность.

Совет: По мере их расширения средним компаниям необходимо более внимательно изучать договорное право в России.

Юридическая консультация на месте

Кроме того, необходимо предоставлять юридические консультации на месте, в частности, для проверки деталей дела в соответствии с российским законодательством.